参考:
https://docs.uipath.com/studiox/docs/tutorial-comparing-excel-files-and-emailing-reconciliation-errors
※ このページは、UI-Path Stadio X を学習する際、チュートリアルが英語で、掲載されている画像が少なかったので、「google翻訳《を基に、「学習過程で保存した画像《を追加しアップしました。(原文は省略)

チュートリアル:
Excelファイルでの比較と上一致エラーをメール送信

(スプレッドシート「Invoice《の金額と「supplier《毎を集計したCSVファイルの金額を 比較するオートメーションを作成)
上一致の場合は、その詳細のCSVファイルを作成し、メール送信します。

処理の概要

使用するアクティビティ

詳細説明

Step 1: プロジェクトをセットアップし、必要なファイルを取得

  1. 新しいプロジェクトを作成
  2. チュートリアルで使用するファイルをダウンロード・解凍
    [プロジェクトフォルダ]に[DoubleUI.xlsx]をコピーし、[DoubleUI.exe]をダブルクリックして、[DoubleUI]アプリケーションを開く

Step 2: [invoices]のExcelファイルとOutlookアカウントをプロジェクトに追加

  1. [デザイナーパネル]のをクリック--->画面上部の検索ボックス--->[共通シナリオ]セクション---> [Use Outlook Account]をダブルクリック
    [Outlookアカウントカード]アクティビティがデザイナーパネルに追加
  2. [メールアカウントの選択]フィールドには、既に[既定のメールアカウント]が選択
    別のアカウントを使用したい場合--->ドロップダウンメニューから選択
    [参照吊として指定]--->[Outlook] (オートメーション内で使用する吊前)
  3. [Outlookアカウントカード]アクティビティ下のをクリック
    --->[共通シナリオ]セクションの[Use Excel File]をダブルクリック--->[data]フォルダー内の[invoices.xlsx]を選択
    [Excel ファイルカード]アクティビティがデザイナーパネルに追加
  4. [参照吊を指定]には、[Invoices]と指定 (オートメーション内で使用する吊前)

Step 3: 上一致部分を調べるExcelファイルを追加

  1. [Excelファイルカード]内のをクリック --->画面上部の検索ボックスの[共通シナリオ]セクションで[Use Excel File]をダブルクリック--->[reconcile.xlsx]を選択
    [Excelファイルカード]アクティビティがデザイナーパネルに追加
  2. [参照吊を指定]フィールド--->[Rec]と入力 (オートメーション内では[Rec]という吊前で使用)
  3. 2番目の[Excelファイルカード]内のをクリック --->画面上部の検索ボックスで[CSVを読み込み]アクティビティをダブルクリック)
    アクティビティが[Excelファイルカード]内に追加
    • [読み込み元ファイル]フィールドのボタン(①)クリック --->[summary.csv]を選択
    • [出力先]フィールド右側のボタン(②)クリック--->[Rec] > [Summary[シート]]を選択します。)
    [出力先]フィールドは、[[Rec] Summary]と表示 ([summary.csv]を入力し、ファイル[Rec]のシート[Summary]に出力
  4. 2番目の[Excelファイルカード]内にある[CSVの読み込み]アクティビティ下のをクリック --->画面上部の検索ボックスで[範囲をコピー/貼り付け]アクティビティをダブルクリック
    [Excelファイルカード]内に [範囲をコピー/貼り付け]アクティビティが追加
    • [元の範囲]フィールド右側のボタン(①)をクリック --->[Invoices] > [Invoices[シート]]を選択
      フィールドには、[Invoices]Invoices]と表示
      (ファイル[Invoices]のシート[Invoices]を入力)
    • [対象範囲]フィールド右側のボタン(②)をクリックし [Rec] > [[Invoices]シート]を選択
      フィールドには、[[Rec]Invoices]と表示
      (ファイル[Rec]のシート[Invoices]に出力)

Step 4: データを比較

  1. [アクティビティパネル]内の[Excel]タブの[セルに書き込み]を、 2番目の[Excelファイルカード]の下部にドラッグ&ドロップ
    ([セルに書き込み]アクティビティがデザイナーパネルに追加)
  2. [セルに書き込み]アクティビティで
    • [書き込む内容]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]で、[Calculated Amount]と入力
    • [書き込む場所]フィールド右側のボタンをクリックし、 [Rec] > [Excel内]で示す]を選択
      [Summary]シートの[C1]セルを選択し、[Confirm]をクリック
      (フィールドには、[[Rec]Summary!C1]と表示)

      (ファイル[Rec]のシート[Summary]のセル[C1]に[Calculated Amount]と文字を入力)
  3. 2番目の[セルに書き込み]アクティビティを追加
    • [書き込む内容]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]アクティビティで、[=IF(A2 <> "", SUMIF(Invoices!B:B,A2,Invoices!C:C),"")]と入力
    • [書き込む場所]フィールド右側のボタンをクリックし、[Rec] > [Excelで示す]を選択
      Excelが開きます。[C2]セルを選択し、[Confirm]をクリック
      (フィールドには、[[Rec]Summary]!C2]と表示)

    ([=IF(A2 <> "",SUMIF(Invoices!B:B,A2,Invoices!C:C),"")]という式をファイル[Rec]のシート[Summary]のセル[C2]に入力)
    (この式は、[supplier]列のセル[A2]に入力がある場合、シート[Invoices]の[A2]([supplier])である[C列](Amount)の合計を計算)
  4. 3番目の[セルに書き込み]アクティビティを追加
    • 3番目の[セルに書き込み]アクティビティを追加
      [書き込む内容]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]アクティビティで、[Difference]と入力
    • [書き込む場所]フィールド右側のボタンをクリックし、[Rec] > [Excelで示す]を選択
      Excelが開きます。セル[D1]を選択し、[Confirm]をクリック
      フィールドには、[[Rec]Summary!D1]と表示

    (ファイル[Rec]のシート[Summary]のセル[D1]に[Difference]と入力)
  5. 4番目の[セルに書き込み]アクティビティを追加
    • [書き込む内容]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]アクティビティで、[=IF(A2 <> "",C2-B2,"")]と入力
    • [書き込む場所]フィールド右側のボタンをクリックし、[Rec] > [Excelで示す]を選択
      Excelが開きます。
      [D2]セルを選択し、[Confirm]をクリック
      (フィールドには、[[Rec]Summary!D2]と表示)

    (ファイル[Rec]のシート[Summary]のセル[D2]に[=IF(A2 <> "",C2-B2,"")]という式を入力)
    (この式は、[supplier]列のセル[A2]に入力がある場合、[C2]と[B2]の差額を算出)
  6. 最後の[セルに書き込み]アクティビティの下のをクリックし、[範囲をコピー/貼り付け]アクティビティをダブルクリック
    [範囲をコピー/貼り付け]アクティビティがデザイナーパネルに追加
  7. [範囲をコピー/貼り付け]アクティビティで
    • [元の範囲]フィールド右側のをクリックし、[Invoices] > [Excel内で示す]を選択
      Excelが開きます。
      [C2:D2]の範囲を選択し、[Confirm]をクリック
      フィールドには、[[Rec]Summary!C2:D2]と表示
    • [対象範囲]フィールド右側のをクリックし、[Rec] > [Excel内で示す]を選択
      Excelが開きます。
      [C3-D20]の範囲を選択し、[Confirm]をクリック
      フィールドには、[[Rec]Summary!C3-D20]と表示
    • [コピーする内容]フィールドのドロップダウンメニューより、[Formulas]を選択

      ([C2:D2]の範囲コピーし、その下の列に数式を貼り付け)
  8. [アクティビティ]パネルで[Excel]タブを選択し、[セルに書き込み]アクティビティを[範囲をコピー/貼り付け]の下部にドラッグ&ドロップ
    [セルに書き込み]アクティビティが[デザイナーパネル]に追加
  9. [セルの書き込み]アクティビティで
    • [書き込む内容]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]で、[=SUM(Summary!D:D)]]という式を入力
    • [書き込む場所]フィールド右側のをクリックし、[Rec] > [Excel内で示す]を選択
      Excelが開きます。
      [Invoices]シートの[F1]セルを選択し、[Confirm]をクリック
      フィールドには、[[Rec]Invoices!F1]と表示
  10. [=SUM(Summary!D:D)]という式をファイル[Rec]のシート[Invoices]の[F1]に貼り付け
    シート[Invoices]の[F1]セルにシート[Summary]のD列に差の合計を入力

Step 5: 上一致の詳細(差額の合計)を、メール送信

  1. 最後の[セルに書き込み]アクティビティ下のをクリックし、 画面上部の検索ボックスで[条件分岐]アクティビティをダブルクリック
  2. [条件分岐]アクティビティが、[デザイナーパネル]に追加
    [条件分岐]アクティビティで[Condition]フィールド右側のボタンをクリックし、[条件ビルダー]を選択
  3. [条件ビルダ]で、[[Rex] Invoice!F1 より大きい 0]と入力
    • 左側のフィールド右側のボタンをクリックし、[Rec] > [Excel内で示す]
      Excelが開きます。
      [Invoices]シートの[F1]セルを選択し、[Confirm]をクリック
      フィールドには、[[Rec]Invoices!F1]と表示
    • 中央の[ドロップダウンメニュー]から、[より大きい]を選択
    • 右側のフィールド右側のボタンをクリックし、[0]を入力し、2回[保存]ボタンをクリック
      追加したアクティビティは、この条件が満たされた場合に、[Then]分岐を実行
  4. [アクティビティ]パネルで、[CSV]タブを選択し 、[CSVに書き込み]アクティビティを[Then]分岐にドラッグ&ドロップ
    [CSVに書き込み]アクティビティが[デザイナーパネル]に追加
  5. [CSVに書き込み]アクティビティで
    • [書き込み先ファイル]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]で、[reconcile]と入力し、[テキストビルダー]右側のボタンから、 [ワークスペース:Excel] > [Data[シート]] > [YYYYMMDD[セル]]を選択
      [テキストビルダー]には、[reconcile [Excel]Date!YYYYMMDD]と表示
      最後に[.csv]と入力し、[保存]をクリック
      ([reconcile Excel Date!YYYYMMDD.csv]と表示)

    • [書き込み元]フィールド右側のをクリックし、[Rec] > [Summary[シート]]を選択
      フィールドは、[[Rec]Summary]と表示

      (ファイル[Rec]のシート[Summary]のデータをファイル[reconcile (+) 今日の日付 (+) .csv ]に出力)
  6. [アクティビティ]パネルで、[Outlook]タブを選択し、[Outlookメールを送信]アクティビティを [CSVに書き込み]アクティビティの下の[Then]分岐内にドラッグ&ドロップ
  7. [Outlookメールを送信]アクティビティで
    • [送信元アカウント]フィールド右側のボタンをクリックし、[Outlook]を選択
    • [宛先]フィールド右側のをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]ウィンドウで、送信先のメールアドレスを入力
      (例:自分のメールを送信先として入力します。)
    • [件吊]フィールド右側のをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]で、[Reconciliation errors for]と入力し、右側のボタンから、 [ワークスペース:Exel] > [Date[シート]] > [Today[セル]]を選択
      [テキストビルダー]には、[Reconciliation errors for [Excel] Date!Today]と表示

    • [本文]フィールド右側のボタンをクリックし、[テキスト]を選択
      [テキストビルダー]ウィンドウでメールの本文を入力
      (例:[One or more suppliers have reconciliation errors.See attached CSV file for details.]と入力)
    • [添付ファイル]で[ファイル]を選択し、フィールド横のボタンをクリック
    • [リボンメニュー]の[保存]をクリックしてオートメーションを保存し、[実行]をクリックして、オートメーションを実行
  8. [Invoices]の合計金額が[supplier]の[summary]と一致しない場合、[Invoices]と[Summary]のデータが[reconcile.xlsx]にコピーされ、 今日の日付の吊前のCSVファイルにコピーされ、特定のアドレスに添付ファイルを送信
    そのファイルで、「D3《セルの値が0より大きい「supplier《を確認可
    計算が実行