メールの予約送信機能

　メールの送信日時を設定して、送信できます。
　なお、送信時にパソコンの電源がオフであっても、送信できます。
　また、送信前であれば、取り消しすることがでます。日頃から送信相手先・送信内容のチェックはもちろんしていますが、送信した後で文言を追加したくなったり、再々チェックができるなどと便利な機能です。

メールの通知設定

　スマホ(Android)のGmailのメールの着信通知設定を、必要なメールのみ通知する方法は、
　

• Gmailヘルプ　メール通知を変更する-重要なメールの通知だけを受け取る
• 作成したラベル（メールの保存先）ごとに「通知設定」ができます。
  ･･･Gmailアプリの「設定」-「ラベルの管理」-[各ラベルを選択]-「ラベル通知」にチェックを入れると通知、外すと非通知となる。

情報保護モード

　情報保護モードを使用して送信されたメールを受け取った場合

• メールや添付ファイルは、有効期限が過ぎたり、送信者がアクセス権を削除したりすると表示不可に！
• メールのテキストや添付ファイルのコピー、貼り付け、ダウンロード、印刷、転送を不可に！
• メールを開くためにパスコードの入力を求められる！など

各メールの保存

メールデータ等のハックアップ

　Googleサービスから、メール、カレンダー、写真などのデータをダウンロードすることができます。
　以前は、「コンテンツの管理」という場所で、ダウンロードすることができたのですが、現在は「データとカスタマイズ」という場所でダウンロードすることができます。
　上図の手順で「データのダウンロード、削除、プランの作成」の場所で、「Gmail」を選択し画面の指示に従って進めていくと「アーカイブ作成」のボタンに辿り着きます。
　このボタンをクリックしてからが長く、アーカイブが作成されるまで数時間～数日かかります。
　作成されると「完了メール」が届きます。
　作成されるメールの形式は、「mbox」形式。「Thunderbird」等のソフトで開くことができます。この形式は、一定の法則で「eml」形式に分割することができます。

ＧＡＳによる取得

　ＧＡＳ（Google Apps Script）というスクリプト言語を利用してGmailのデータを、「Googleスプレッドシート」に書き出すことができます。
　ＧＡＳでは、一定の条件に該当するメールだけを抽出することができます。
　なお、ＧＡＳでは、カレンダー、スプレッドシート、ドキュメントのデータを加工することもできます。